如何利用会计电算化中的通用转账凭证:
首先要明白通用转账的意义。对于每一个会计主体来讲,每月、每年都有一些相同的,固定的需要结转的会计业务。对于这种固定的、需要重复结转的会计业务,我们习贯把其定义为通用转账凭证。这种重复的结转业务,其金额的产生有两种情况,一种就是其金额是固定的,每月提取的都是相同的金额,如提取折旧。另一种就是金额是根据本月的经济业务收入相关,需要定义相应的取数公式来取数,如计提坏账准备,结转所得税等。
我们在定义通用转账凭证的时候,只需要把相应的取数公式和计算公式定义好就可以了。
具体步骤分为两步,步是先定义,在定义过程中,一定要选择好是每期转一次还是每年转一次,确定好转出和转入方向。第二步就是结转,到了期末或年末,直接结转就是,然后系统自动生成转账凭证或记账凭证。这样一来,既省了时间,也方便了业务操作。
通用转账,是手工会计无法相比的,建议新手们多多了解通用转账凭证的意义和制作方式。