会计电算化通用转账所生成的机制凭证修改方法:
要看这个问题,首先要明白通用转账的作用和意义。作用在于结转在每个会计期间都存在的,都有结转的科目及凭证。先定义再结转,其所取的数,均来自于手工录入的凭证科目发生额或期末余额。这个数据是以手工录入的数据为基数,然后在通用转账公式定义中定义好取数计算公式。也就是说,必须手工录入的凭证数据的正确,才能通用转账所生成的机制凭证的数据正确。如果发现转账所生成的机制凭证数据有误,解决的办法如下:
一、删除结转所生成的机制凭证,然后重新修改手工录入的凭证数据,重新操作结转。
二、直接修改手工录入的凭证数据,然后重新结转。这种方式结转后,所生成的机制凭证将覆盖原先生成的机制凭证。
三、根据软件不同,有的软件结转生成的机制凭证不能覆盖,则必须采用种方法进行修改,否则,每结转一次,都将重新生成一张机制凭证,所以,在操作之前,先要了解软件的性能。
会计电算化的中通用转账,在前面讲过了,一旦定义成功,将大大的提高了工作效率,所以,会计电算化从业人员应该要学会利用通用转账来进行结转。