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会计上岗证考试之《错账查找与更正方法》归纳整理
信息来源:  作者:匿名 日期:2010/5/3 2:29:58 点击数:4534 [字体: ] [打印] [收藏]

错账查找与更正方法
  (一)错账查找的方法,包括:差数法、尾数法、除2法、除9法,重点掌握各种方法的适用范围。
  1、差数法:在记账过程中只登记会计分录的借方或贷方,漏记了另一方
  2、尾数法:适用于发生角、分的差错
  3、除2法:适用某个借方金额记入贷方,或某个贷方金额记入借方,方向记错。
  (二)错账更正方法
  1.划线更正法。
  适用范围:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
  更正方法:更正时,可以错误的文字或上数字上一条红线,在红线的上方正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。
  2.红字更正法。有两情况:
  (1)记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误,从而引起记账错误。
  更正的方法是用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。
  (2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额。
  更正方法:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
  3.补充登记法,记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额。
  更正方法:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
  会计账簿的更换与保管
  总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。备查账可以连续使用。
  会计账簿由本单位财务部门保管一年,期满后,由财务会计部门编造清册移交本单位档案部门保管。

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